Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)
Das Altenpflegeheim "St. Hedwig" in Wurzen ist eine stationäre Altenhilfeeinrichtung für 62 Bewohnerinnen und Bewohner mit einer angeschlossenen Tagespflege für 15 Gäste. Träger ist der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist ab dem 01.07.2022 die Stelle
Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)
in Teilzeitbeschäftigung mit 35 Stunden/Woche zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Ansprechpartner_in der Verwaltung gegenüber Bewohnenden und Angehörigen
- Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Aufgabennachhaltung, Postein- und -ausgang, Telefonate, Aktenführung, Registratur und Archiv
- Erfassen und Aktualisierung der Bewohner- und Mitarbeiterdaten am PC
- Erstellen der Heimverträge
- Rechnungslegung an die Bewohnenden und Kostenträger
- Überweisung von laufenden Rechnungen
- Führung der Bürokasse, Erstellung der Bankunterlagen für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf
- sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen; insbesondere MS Office (Word, Excel,PowerPoint);
- selbstständiges, zuverlässiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Persönliche Stabilität
- eine persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Caritasverbandes als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit, eine Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Spricht Sie diese Herausforderung an?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Pflegedienstleiterin, Frau Frölich, (Tel.: 03425 819-152) gerne zur Verfügung.